1、提高企业经营管理的规范化水平
测算换汇成本不仅仅是简单的对换汇成本的测算，它是企业进行质量管理的重要环节，是对经营活动在程序上的管理，明确了管理部门对经营活动的监督管理作用，规范了经营操作，杜绝了业务人员在业务活动中的随意性和盲目性。提高企业的经营管理规范化水平，使企业在竟争激烈的国际市场，能够抵御经营风险，占据一席之地。
2、避免亏损的发生
业务人员在签定合同之前，测算换汇成本，就能预测该笔业务的盈亏情况，以保证每笔业务的经济效益，把亏损遏制在签定合同之前，避免亏损的发生，保障企业在有经济效益的前提下正常运转。
3、提高业务人员的专业技术水平
签约前测算换汇成本，促进业务人员专业技术水平的提高。因为，要想准确测算换汇成本，业务人员必须（1）对合同条款有比较细致的研究，商品的品质、数量条款、价格条款、支付条款、装运条款、保险条款等等条款因为随着条款内容不同，所产生的成本费用也会不同，那么，各项条款该如何签定，定要心中有数。
（2）熟悉出口业务过程，从谈判、签约、收购货物、装运、保险、结汇到核销退税等各个工作环节，以及各个工作环节可能发生的费用支出（3）熟悉相关方面的收费水平，如：银行货款利率、押汇贴现利率、保险费费率、银行结汇收费标准及退税率等等。在准确测算换汇成本后，业务人员在与外商谈判中，自然心中有数：什么条件下，业务亏损；什么情况下，业务赢利。那么，业务人员就能争取主动、采取灵活多样的措施把握最佳签约时机，在保障有效益前提下，对外签订合同，促进业务的发展。
